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Incaricato/a ai Servizi Generali presso CISP

Vencimiento

27/06/2024 - 23:59

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Tipo de licitación
Reclutamiento
Fecha esperada de publicación
20/06/2024
Programa o Proyecto
País
Italia

CISP cerca un/a Incaricato/a ai Servizi Generali altamente organizzato/a e motivato/a per supportare le operazioni quotidiane della nostra ONG. La posizione richiede eccellenti capacità comunicative, amministrative e una forte attitudine al problem-solving.

l candidato ideale sarà responsabile di garantire l’efficienza operativa dell’ufficio, facilitando la comunicazione interna ed esterna e supportando l’organizzazione in vari compiti amministrativi.

Responsabilità principali:

  • Gestione delle comunicazioni telefoniche e via email
  • Organizzazione e archiviazione di documenti
  • Coordinamento di riunioni e appuntamenti
  • Preparazione di report e documenti ufficiali
  • Supporto alla gestione di progetti e attività operative
  • Collaborazione con il team per garantire l’efficienza delle attività
  • Coordinamento delle attività logistiche, compresi viaggi e trasferte
  • Monitoraggio e gestione delle forniture dell’ufficio
  • Assistenza nella preparazione e organizzazione di eventi e conferenze
  • Mantenimento dell’inventario e gestione degli ordini di acquisto
  • Supporto nella gestione delle pratiche amministrative e burocratiche
  • Coordinamento delle comunicazioni tra i vari dipartimenti

Requisiti:

  • Laurea (preferibile)
  • Esperienza pregressa in un ruolo simile, preferibilmente in ONG o settori correlati
  • Ottime capacità organizzative e di gestione del tempo
  • Eccellenti competenze informatiche (MS Office, gestione email, ecc.)
  • Ottima conoscenza della lingua inglese
  • Capacità di lavorare in team e in modo autonomo
  • Flessibilità e capacità di adattamento a contesti dinamici e multiculturali

Cosa offriamo:

  • Ambiente di lavoro dinamico e stimolante
  • Opportunità di crescita professionale
  • Possibilità di contribuire a progetti significativi e di impatto

Sede di lavoro: Roma

Métodos de envío de ofertas/solicitudes

Le persone interessate possono inviare il proprio CV con autorizzazione al trattamento dati personali (DLgs 196/2003 e dell’Art.13 GDPR – Regolamento UE 2016/679), una lettera di presentazione e motivazionale e almeno due contatti per le referenze all’indirizzo mail cisp@cisp-ngo.org e in cc alla email alberti@cisp-ngo.org con oggetto: “Incaricato/a ai Servizi Generali presso CISP:”, entro il 27 giugno 2023.

Il CISP si riserva la facoltà di interrompere la selezione qualora abbia ricevuto sufficienti candidature, ed il diritto di modificare, prorogare, sospendere o riaprire i termini della presente procedura di selezione qualora se ne riveli la necessità o l’opportunità. 
Solo i candidati ammessi ai colloqui saranno contattati e informati sull’esito della procedura.
Il CISP si impegna a selezionare i propri collaboratori esclusivamente sulla base delle competenze umane e professionali. Sarà data priorità alle candidature con esperienza nel settore della cooperazione internazionale.
Alla persona selezionata si chiederà piena adesione ai valori del CISP e massimo rispetto del sistema di gestione del CISP, con particolare attenzione al codice di comportamento.

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