Représentant/e Pays Mali

Date de prise de fonction souhaitée : 1 octobre 2022
Durée du poste : 12 mois (renouvelable)

Responsabilités et tâches
Le/La Représentant/e Pays supervise la coordination, la planification, la mise en œuvre et le contrôle des activités des  du CISP au Mali.

Il/Elle est le/la représentant/e légal de l’ONG dans le Pays sur base d’un mandat que le Directeur Légal Représentant du CISP lui confère. Il/Elle représente le CISP avec les autorités locales, les partenaires et les bailleurs, autre acteurs et ONG internationales.

Le/La Représentant/e Pays est responsable des activités, de la gestion financière et technique et de faire la liaison entre la structure de l’ONG dans le pays et le siège à Rome.

Basé/e à Bamako, il/elle devra aussi effectuer des missions de suivi dans les zones d’intervention.

Sous la supervision du Directeur de Zone Géographique – Afrique, du Coordinateur Opérationnel – Afrique et du Département administratif – Afrique, il aura pour tâches principales :

A – Tâches généraux

• Garantir la coordination des activités de promotion du CISP au Mali, en assurant une constante supervision des procès d’élaboration des nouvelles propositions (notamment organiser des rencontre avec les bailleurs actif et potentiels ;
• Avec les conseils et sous la supervision du siège, assurer le développement stratégique des programmes et de la présence de l’organisation dans le pays ;
• S’assurer de la bonne intégration des aspects humanitaires et développement ;
• Assurer respect des procédures et politiques de CISP et des bailleurs ;
• Assurer la gestion des relations avec les bailleurs et les partenaires ;
• Identifier et vérifier les partenariats possibles soit à niveau des projets spécifiques qu’à niveau stratégiques.
• Gestion des aspects sécuritaires
• Garantir un appui continu et solide aux areas d’interventions du CISP dans le pays, en organisant et réalisant des missions régulières.
• Assurer une « visibilité qualifiée » de CISP.

B – Responsabilités gestionnaires et administratives

• Supervision des planifications financières des projets et de la mission au Mali
• Gestion et supervision des comptes bancaires
• Assurer la supervision des toutes dépenses et achats dans le respect du Système de Gestion du CISP, des procédures des bailleurs et des prescriptions de la loi nationale

C – Gestion des Ressource Humaines

• Assurer la gestion des ressources humaines déployées par le CISP au Mali
• Gérer la Planification, sélection et affectation de ressources humaines du CISP au Mali

D – Gestion de projets

• Superviser tous les aspects de la gestion, de la mise en œuvre et du rapportage des programmes ;
• Organiser et faciliter activités des formations et capacity bulding pour les partenaires et les autorités locales, l’engagement des acteurs de la société civile ;
• Gérer les conventions de partenariat avec les partenaires : définition des partenariat, proposition des chronogramme et budgétisation des intervention des partenaires.

Profil

• Diplôme d’études supérieures dans en études internationales, coopération et développent, sciences politiques, science sociales ou autres études similaires;
• Au moins 5 ans d’expérience professionnelleinternationale à des niveaux de responsabilité croissante (dont au moins trois ans dans un rôle de direction de projet, voir Responsable pays ;
• Expérience de la gestion des procédures de gestion de l’Union Européenne, AICS et Agences UN (préférablement au moins 2 ans) ;
• Bonnes capacités communicationnelles et rédactionnelles ainsi que d’une bonne aptitude à la gestion de stress et d’intelligence émotionnelle
• Expérience démontrée en gestion et planification (y compris à niveau budgétaire) des programmes, capacité organisationnelle dans la coordination, maitrise du cycle de projet
• Adaptabilité au contexte politique complexe et de crise (préférablement au moins 1 an)
• Expérience en leadership et en gestion au sein d’une équipe multidisciplinaire dans un contexte interculturel, y compris le mentorat et le coaching actifs ;
• Expérience de la gestion de la sécurité dans un environnement fluctuant
• Capacité de créer, coordonner et gérer relations de partenariat avec bailleurs et autres organisation de la société Civile
• Expérience dans le renforcement des capacités organisationnelles des acteurs locaux
• Capacité de travailler sous pressions et d’opérer dans contextes complexes
• Une expérience antérieure de travail au Mali ou dans la région de l’Afrique de l’Ouest est préférable
• Bonne maitrise de la langue française (écrite et parlée). La connaissance de l’anglais et de l’italienne sera une valeur ajoutée
• Bonne connaissance des outils informatiques