Consultor(a) – Avaliação Final PROPAZ
Expiration
15/06/2026 - 23:59
Objetivo da ConsultoriaO CISP está a procurar um(os) consultor(es) com o seguinte objetivo: verificar a pertinência da estratégia proposta/implem...
Administrateur/trice Pays – Niger
Expiration
31/07/2022 - 23:59
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Type d'offre
Recrutement
Date de publication prévue
Programme ou projet
-
Pays
Niger
Principales responsabilités :
- Suivi et assistance au Représentante Pays dans les aspects administratifs liés à la présence institutionnelle du CISP dans le Pays.
- Suivi et assistance au Représentante Pays dans les aspects administratifs liés aux relations interinstitutionnelles et à la prise d’engagements dans le pays (avec un accent particulier sur les contrats, conventions, accords institutionnels et autres engagements formels).
- Suivi et assistance au Représentante Pays dans la présentation des propositions liées à la définition des lignes d’action stratégiques et politiques du CISP dans le Pays.
- Suivi et assistance au Représentante Pays dans la formulation de critères généraux et spécifiques (y compris toute réglementation) pour la gestion des bureaux du CISP dans le pays, y compris l’utilisation de véhicules et d’équipements et les mesures nécessaires pour assurer la sécurité du personnel. Dans ce cadre, l’administrateur/trice est responsable de l’organisation et du suivi des archives des contrats, conventions et accords avec les bailleurs de fonds et avec les autres institutions.
- Assumer les responsabilités et fonctions suivantes dans la gestion du personnel local : soutien à la supervision des mécanismes de sélection et d’engagement du personnel local nécessaire et examen des composantes administratives de la description de poste ; le respect des obligations formelles requises par les procédures internes et la législation locale ; supervision du transfert au personnel des éléments de formation / information administrative nécessaires ; contrôle général du travail effectué par le personnel exerçant des fonctions administratives ; la mise en place d’éventuels dispositifs de formation en cours d’emploi pour le personnel administratif ; élaboration des contrats avec le personnel local et accomplissement des obligations formelles relatives ; dépôt des contrats avec le personnel local.
Responsabilités et fonctions administratives :
- Suivi et assistance au bureau logistique pour l’identification des fournisseurs adéquats et la préparation des demandes d’offres nécessaires, la préparation des termes de référence et des conditions supplémentaires établies pour les éventuels appels d’offres ou autres procédures de sélection des fournisseurs et la participation à l’examen des reçus d’offres.
- Education et approbation préalable des engagements économiques et financiers nécessaires à la mise en œuvre des activités et projets du CISP.
- Formulation de la planification financière globale et mises à jour relatives aux ressources nécessaires à la mise en œuvre des activités du CISP, demandes de virements au bureau de Rome (pour les projets dont les ressources sont mises à disposition en première instance à ce bureau) et demandes de paiement aux bailleurs de fonds (pour les projets dont les ressources sont transférées directement sur place).
- Suivi de la préparation des paiements et des correspondances avec les banques et les fournisseurs, suivi et contrôle mensuel des mouvements bancaires et de trésorerie.
- Préparation et mise à jour (trimestrielle) de l’inventaire des actifs du CISP (y compris les véhicules), du recensement des comptes courants du CISP dans le pays.
- Gestion financière des projets du CISP dans le pays.
- Supervision de la mise à jour de la comptabilité / première note des programmes assurant l’enregistrement en temps voulu des données dans le système comptable.
- Suivi des dépenses.
- Supervision du système d’archivage des reçus, factures et autres pièces de dépenses entrant dans la comptabilité des projets du pays.
- Vérification de la conformité des pièces justificatives comptables administratives des dépenses effectuées dans le cadre des projets avec les exigences du bailleur de fonds et du système de gestion du CISP.
- Autorisation des paiements sur la base des demandes reçues et des estimations de coûts.
- Vérification des rapprochements bancaires des comptes courants.
- Vérification du plan financier du projet et assistance au chef de projet dans la planification financière
- Support technique concernant l’administration et la gestion du logiciel comptable à tout le personnel du projet
- Supervision de la gestion des budgets du projet (y compris les contributions des partenaires et autres bailleurs de fonds), la formulation du plan de travail, les demandes de fonds au siège et la préparation et l’envoi des rapports périodiques sur l’avancement du projet dans les délais par le les organismes financeurs et les procédures internes du CISP.
- Supervision de l’administration des projets du CISP dans le pays conformément aux règles et procédures internes du bailleur de fonds et supervision de la collecte de toute la documentation nécessaire au reporting.
- Effectuer d’autres tâches spécifiques assignées par le Représentante Pays ou par le bureau de Rome.
Profil :
- Diplôme ou formation cohérent (de préférence dans le domaine politique, juridique, économique ou de coopération au développement international).
- Expérience (au moins 5 ans) dans la gestion financière, administrative et des ressources humaines.
- Expérience (au moins 5 ans) de travail dans la coopération internationale.
- Excellentes compétences en informatique.
- Bonne connaissance de la langue française (la connaissance de la langue italienne sera considéré un atout).
- Bonne connaissance des procédures administratives des principaux bailleurs de fonds (Union Européenne, Nations Unies, AICS).
Modalités de remise des offres/candidatures
Les personnes intéressées peuvent envoyer leur CV avec autorisation de traitement des données personnelles (décret législatif 196/2003 et article 13 GDPR – règlement UE 2016/679), une lettre de motivation et au moins deux contacts pour références à l’adresse e-mail recrutement @ cisp-ngo. org avec pour objet : « Administrateur Pays Niger« , au plus tard le 31 juillet 2022. Le CISP se réserve le droit d’interrompre la sélection s’il a reçu suffisamment de candidatures, et le droit de modifier, proroger, suspendre ou rouvrir les termes de la présente procédure de sélection en cas de besoin ou d’opportunité.
Seuls les candidats admis aux entretiens seront contactés et informés du résultat de la procédure.
Le CISP s’engage à sélectionner ses collaborateurs exclusivement sur la base des compétences humaines et professionnelles, offrant l’égalité des chances et sans exercer de discrimination dans le cadre du recrutement , de la sélection, de la rémunération, de la formation, de l’attribution des tâches, des promotions et de la conclusion de la relation, ou de toute autre activité. liées aux ressources humaines en fonction de la race, de la nationalité, de la religion, de l’opinion, de l’affiliation, du sexe, de l’âge, de l’ethnie ou de la citoyenneté, de l’état matrimonial ou familial, de l’orientation et de l’identité sexuelles , de l’association syndicale ou du handicap actuel ou antérieur.
Il sera demandé à la personne sélectionnée d’adhérer pleinement aux valeurs du CISP et de respecter au maximum le système de gestion du CISP, avec une attention particulière au code de conduite
